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O Que Deve Conter em uma Ata de Reunião
Uma ata de reunião é uma ferramenta essencial e um documento legal para registrar discussões e decisões em encontros corporativos. Aqui estão os elementos-chave que são OBRIGATÓRIOS em uma ata:
Identificação das Partes: Nome das empresas participantes e dos indivíduos presentes.
Registro de Datas e Horários: Dia, hora de início e duração da reunião.
Pauta da Reunião: Itens a serem discutidos, incluindo projetos, questões específicas e temas relevantes.
Pontos Adicionais Discutidos: Dúvidas, novos alinhamentos ou tópicos extras que surgiram durante a reunião.
Compromissos Assumidos: Tarefas, prazos e responsáveis designados, tanto pelo cliente quanto pela nossa equipe.
Encerramento em PDF: Compilar a ata em formato PDF para fácil compartilhamento com os participantes. O Fechamento em PDF previne que outras pessoas possam editar facilmente a ATA posteriormente.
Garantindo Feedback em até 2 Dias Úteis: Estabelecer um prazo para revisão e feedback, permitindo até 2 dias úteis para os participantes fornecerem comentários adicionais ou correções necessárias.
Com estes elementos, sua ata estará completa e pronta para fornecer um registro claro e organizado das discussões e decisões da reunião.
